Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der The Village PSW GmbH & Co. KG, Nazarethkirchstraße 51, D-13347 Berlin. Zu Ihren persönlichen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einem Unternehmen, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten

Im Rahmen des Mietantrages und während des Mietverhältnisses mit uns erheben und verarbeiten wir Informationen zu Interessenten und Mietern.
Zu diesen gespeicherten Daten gehören Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Mieternummer, Lage der Wohnung, Befristung des Mietverhältnisses, Miethöhe sowie evtl. freiwillige Angaben, die im Rahmen eines Mietantrages angegeben werden können, aber beim Abschluss eines Mietvertrages zu einem späteren Zeitpunkt erforderlich werden.
Zusätzlich hätten wir gern von Ihnen für unsere Unterlagen eine Kopie vom Personalausweis/Pass auf Grundlage von § 20 Abs 2 PAuswG und einen Einkommensnachweis der letzten 3 Monate. Diese Dokumente werden selbstverständlich vertraulich behandelt und keinem Dritten offenbart. Während des Mitverhältnisses können weitere Daten zu Ihrer Person hinzugespeichert werden, insbesondere Bankverbindungsdaten und SEPA-Mandate.

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung

Die vorstehende Datenerhebung dient ausschließlich der Anbahnung eines Mietvertrages und wird ausschließlich intern im Zusammenhang mit den notwendigen Klärungen für den Abschluss eines Mietvertrages verwendet. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dokumente werden insbesondere zur Bearbeitung des Mietantrags, zur Prüfung Ihrer Identität und Bonität sowie zur Durchführung des Mietverhältnisses gespeichert und genutzt. Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich zur Kommunikation zwischen uns, unseren Vertragspartnern (z.B. Handwerker) mit Ihnen verwendet.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken des Vertragsverhältnisses vereinbar sind. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Vertrags- oder Vertragsanbahnungsverhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a; 7 DSGVO) in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen

Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durcheine Rechtsnorm vorgeschrieben, zur Vertragsanbahnung oder zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrageserforderlich ist, oder aufseiten der The Village PSW GmbH & Co. KG oder einer externen Stelle einberechtigtes Interesse im o.g. Sinn besteht und dieÜbermittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.
Zu Mangelbeseitigung im Mietobjekt werden Vor- und Nachname des Mieters, die Anschrift, ggf. Telefonnummer an Instandhaltungsfirmen, mit denen wir ein Vertragsverhältnis haben, weitergeleitet.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.
Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@village-m.de.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben,können Sie sich an unswenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die:
The Village PSW GmbH & Co. KG
Nazarethkirchstraße 51, D-13347 Berlin
Tel.: +49 (0)30-67 95 59 86
E-Mail an info@village-m.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, D-10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30-13889-0
Fax: +49 (0)30-2155050
E-Mail an Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Vertragsanbahnungs- und Vertragsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Sollte es zu keinem Mietverhältnis kommen, werden die Daten spätestens nach 1 Jahr vollständig gelöscht.